Ospitare conferenze a Darwin diventa un'opzione intelligente

Delegati-networking-at-the-Ports-Australia-Conference
Delegati-networking-at-the-Ports-Australia-Conference
Scritto da Linda Hohnholz

Per gli organizzatori di eventi, i recenti eventi a Darwin hanno registrato un numero record di presenze. Diversi eventi ospitati al Darwin Convention Center nel 2018 hanno raggiunto il numero più alto di delegati, vedendo persone provenienti da tutta l'Australia e da tutto il mondo incontrarsi a Darwin per esplorare il Top End.

Il Property Council of Australia ha tenuto la sua conferenza annuale a Darwin dal 12 al 14,2018 settembre XNUMX. L'evento di due giorni ha riunito i leader del settore immobiliare per fare rete e affrontare le questioni che guidano lo sviluppo, gli investimenti e la crescita immobiliare in Australia e nel mondo.

L'evento di Darwin ha attirato la cifra record di 760 delegati. L’evento del 2018 ha sorpreso gli organizzatori battendo il record di presenze del 2017. I delegati provenivano da tutta l'Australia e circa il 20% ha portato dei partner.

Dal 24 al 27 ottobre 2018 si è tenuta a Darwin la conferenza annuale Rural Medicine Australia (RMA). L'RMA è l'evento nazionale di punta per i medici delle zone rurali e remote in Australia e a livello internazionale. L'evento mira a 450 delegati alla conferenza ogni anno.

"Il nostro conteggio finale è stato di 775 partecipanti", ha affermato Michelle Cuzens, la coordinatrice dell'evento. "È stato un grande numero a Darwin, uno dei nostri più grandi."

Michelle ha affermato che i malintesi comuni sulla distanza e sui costi per un evento aziendale a Darwin non sono un problema.

"Ci abbiamo sicuramente pensato: Darwin era uno di quei posti in cui non eravamo sicuri che tutti avrebbero fatto il viaggio", ha detto.

“Ma molti dei nostri delegati ci hanno detto che non erano mai stati a Darwin e nel nostro sondaggio post-evento è emerso chiaramente che Darwin è una 'città di destinazione'. Si è rivelata una visita imperdibile e, per i nostri delegati, sia il costo che la distanza non sono stati un problema."

La 46a conferenza biennale di Ports Australia si è tenuta recentemente al Darwin Convention Center e ha registrato anch'essa un elevato numero di partecipanti.

«I delegati provenivano da ogni stato dell'Australia. Era da un po' che non organizzavamo un evento a Darwin e non sapevamo cosa aspettarci, ma abbiamo superato di gran lunga il nostro obiettivo", ha affermato l'organizzatore della conferenza, Cameron Armstrong di Essential Experiences.

Inoltre, più di 410 delegati si sono riuniti a Darwin per una delle principali conferenze sul turismo in entrata in Australia, l'Australian Tourism Export Council (ATEC) Meeting Place del 2018. L'evento ha offerto ai tour operator inbound l'opportunità di sperimentare il Top End e godere di incredibili esperienze pre e post conferenza.

I punti salienti della conferenza includevano programmi di familiarizzazione per gli acquirenti a Darwin e dintorni, al Parco Nazionale Kakadu, ad Arnhem Land, a Mary River e alla regione di Katherine.

"Nel 2016 abbiamo preso la decisione di spostare Meeting Place fuori dalla sua base di Sydney, luogo in cui si è tenuto per 40 anni, e possiamo sicuramente affermare che il trasferimento si è rivelato un grande successo", ha affermato l'amministratore delegato di ATEC Peter Shelley.

“Quest'anno abbiamo raggiunto un record di presenze con oltre 410 delegati presenti alla conferenza di Darwin. Non sapevamo cosa aspettarci ospitando l'evento a Darwin per la prima volta, ma le strutture erano di prim'ordine e le esperienze erano "autenticamente australiane".

Oltre alle organizzazioni che raggiungono numeri record, gli organizzatori di conferenze stanno scoprendo che Darwin rappresenta la destinazione perfetta per consentire ai delegati di connettersi e condividere conoscenze.

Il direttore della comunicazione di Ports Australia, Mike Fairburn, ha affermato che l'atmosfera unica e la personalità accogliente di Darwin sono stati uno dei punti salienti e hanno permesso ai delegati di fare rete.

"L'atmosfera a Darwin rilassava le persone e loro erano in grado di socializzare", ha detto.

“Penso che dalla conferenza di Darwin siano nate molte nuove relazioni e reti, che è uno dei motivi principali per cui organizziamo l'evento.

“L’ambientazione in realtà ha incoraggiato il settore a unificarsi maggiormente: questa sarebbe una delle eredità dell’evento di Darwin”.

Fairbairn attribuisce il successo dell'evento allo stesso Darwin Convention Center.

"Penso che il successo sia dovuto all'atmosfera creata dal centro, al modo in cui ha permesso ai delegati di interagire tra loro e costruire relazioni", ha affermato.

“In molte conferenze, è piuttosto difficile e veloce. Potrebbe esserci un evento di networking il primo giorno e le persone potrebbero venire o meno, e poi nei giorni successivi sarà un po' sconnesso e potresti non vedere più la stessa persona.

“Ma a Darwin, era un luogo di dimensioni perfette, le persone si incontravano ancora e ancora, e non c'erano molte distrazioni, il che significava che le persone costruivano quelle relazioni e se ne andavano con qualcosa di più significativo di un biglietto da visita.

“RMA ha inoltre riscontrato che la destinazione ha incoraggiato i delegati a connettersi.

“Quando organizziamo l'evento negli hotel, puoi essere un po' segregato e la tua area commerciale limitata ad uno spazio foyer o ad una sala da ballo più piccola da qualche parte.

“Oppure in una grande città inizi a perdere delegati che vogliono andare in un ristorante dall’altra parte della città.

"Avere tutto in un'unica sede a Darwin quest'anno ha reso RMA ancora più speciale", ha affermato Cuzens.

Gli organizzatori dell'evento Property Congress hanno affermato che la destinazione offre il vantaggio aggiuntivo di un'atmosfera vacanziera, cosa che i delegati hanno adorato. Hanno detto che la maggior parte dei delegati non era mai stata a Darwin prima e sono rimasti molto colpiti da ciò che hanno vissuto.

"L'atmosfera rilassata e amichevole di Darwin ha dato alla nostra conferenza un'atmosfera rilassata", hanno detto gli organizzatori.

L'organizzatore ha ricevuto anche un ottimo riscontro da parte dei delegati.

"Il Property Congress di Darwin è stata una grande opportunità di networking e un modo fantastico per discutere le questioni di attualità che riguardano il nostro settore", ha affermato un delegato.

“Ci sono state molte opportunità di networking e gli eventi sono stati divertenti e ben gestiti. Inoltre il tempo non potrebbe essere migliore!” disse un altro.

<

Circa l'autore

Linda Hohnholz

Caporedattore per eTurboNews con sede nel quartier generale eTN.

Condividere a...