Il record ambientale di IMEX, la mostra mondiale per l'industria dei viaggi incentive, degli incontri e degli eventi, è stato riconosciuto dall'Associazione degli organizzatori di eventi (AEO) a Londra venerdì (19 giugno) quando è stato altamente lodato dall'ente commerciale durante il suo gala di premiazione annuale. IMEX è stata una delle otto società ad entrare nella rosa dei candidati per il prestigioso Premio 2009 Iniziativa Sostenibile dell'Anno, che è uno dei 19 premi annuali di eccellenza assegnati dall'organizzazione di categoria che rappresenta le aziende del settore delle fiere e degli eventi per i consumatori.
L'AEO Sustainable Initiative Award si concentra su un singolo progetto di successo ed esamina il modo in cui ha ridotto l'impatto ambientale in un evento o in un'azienda per un periodo di 12 mesi. I candidati devono dimostrare che il loro progetto ambientale ha fatto una differenza misurabile in termini di sostenibilità, oltre a dettagliare il suo impatto sulla performance aziendale e il suo valore commerciale. Da quando IMEX è stato lanciato nel 2002, la fiera ha assunto una posizione forte sull'impatto ambientale. Ha continuato a sviluppare partnership di grande successo con una serie di fornitori attenti all'ambiente, nonché partner di associazioni come il Green Meeting Industry Council.
Nel 2008, gli organizzatori della fiera hanno deciso di ridurre la sua impronta di carbonio (per delegato), nonché di ridurre in modo significativo la produzione di rifiuti, migliorando al contempo l'utilizzo e la gestione dell'energia. Gli organizzatori hanno prima condotto un esercizio di benchmarking e incaricato una società di consulenza indipendente, The Carbon Consultancy, di svolgere un audit ambientale a livello aziendale, che includeva un'analisi approfondita di tutti i suoi fornitori di prodotti e servizi. Ciò ha richiesto una consultazione dettagliata con allestitori di stand, spedizionieri, compagnie di logistica e compagnie aeree, stampatori e appaltatori di pulizie, oltre al team di gestione di Messe Frankfurt.
Dopo aver valutato il consumo totale dopo l'IMEX 2007, il team organizzativo ha quindi lanciato un programma sistematico per ridurre il consumo di energia e la produzione di rifiuti prima e durante l'IMEX 2008. Ne sono conseguite numerose nuove iniziative e successi. Questi includevano la progettazione e lo sviluppo di un badge per visitatori "il primo nel settore" realizzato con carta riciclata, anch'esso completamente compostabile in acqua. I badge sono rivestiti in un laminato di amido di mais e ora consentono a IMEX di evitare di utilizzare e anche di affiggere 20,000 porta badge in plastica. L'anno successivo furono introdotti anche cordini in seta vegetale totalmente biodegradabili, un prodotto di scarto delle colture di cereali. Il progetto ha portato a una riduzione del 20% della produzione di rifiuti (equivalente a 34 tonnellate) nonostante un aumento del 7% del numero di delegati (visitatori ed espositori) e una riduzione del 6.3% delle emissioni di carbonio per visitatore. Inoltre, l'87% dei rifiuti è stato riciclato, comprese 40 tonnellate di carta e 32 tonnellate di cartone. Anche il novantacinque percenet del tappeto utilizzato a IMEX è completamente riciclabile. Il fornitore di IMEX dispone anche di strutture per immagazzinarlo e fabbricarlo in porta badge e altri prodotti in polipropilene.
IMEX ha anche introdotto i biocarburanti diesel sul 20% dei suoi autobus di cortesia insieme a una politica anti-idling ed è diventata la prima mostra ospite alla Messe Frankfurt a utilizzare l'energia idroelettrica. Uno sforzo concertato per incoraggiare e incentivare gli acquirenti ospitati a viaggiare in treno ha portato a una riduzione del 70% del numero di voli prenotati dagli acquirenti ospitati in Germania e un conseguente aumento del 30% del numero di acquirenti europei che viaggiano a Francoforte in treno.
Parlando del fatto che IMEX sia stato selezionato per il premio, Ray Bloom ha dichiarato: “Sono lieto che i nostri sforzi siano stati riconosciuti in questo modo. So che non siamo i soli a prendere molto sul serio la questione dell'impatto ambientale nel settore fieristico e sono lieto di dirvi che quest'anno, più che mai, e nonostante le pressioni economiche globali, i nostri visitatori ed espositori hanno risposto in modo estremamente positivo a le nostre iniziative verdi. Potrebbe volerci un po 'di tempo, ma mi aspetto pienamente che alcuni anni nel futuro, nessuno di noi avrà bisogno di evidenziare la questione della riduzione del carbonio poiché sarà una seconda natura per le aziende di tutto il mondo ".
IMEX è un precedente vincitore del premio AEO Trade Show of the Year e AEO Best Visitor Experience - Trade Show Award. La fiera organizza anche una propria serie di premi verdi ogni anno, che vengono presentati durante IMEX. Questi includono il Green Meetings Award, il Green Supplier e il Green Exhibitor Awards, insieme a un impegno per il premio comunitario, che premia i programmi di responsabilità sociale aziendale di successo.
