IMEX Politicians Forum mostra che i progressi e la cooperazione stanno crescendo

Un record di 25 politici ha partecipato quest'anno al sesto IMEX Politicians' Forum a Francoforte, che è stato caratterizzato per la prima volta da una rappresentanza di alto livello da Regno Unito, Canada, Sud Africa e Australia. Un rapporto completo dei risultati e delle raccomandazioni della giornata è pubblicato oggi online dai partner IMEX e Forum, dal Joint Meetings Industry Council, da JMIC e da European Cities Marketing (www.imex-frankfurt.com/politforum.html ).

Le modifiche introdotte nel formato del Forum hanno visto i suoi quattro principali ospiti politici che hanno tenuto una breve presentazione per condividere intuizioni ed esperienze dalle proprie diverse regioni. Il risultato per il pubblico combinato di 80 incontri di alto livello tra rappresentanti del settore e politici è stato un dibattito incisivo incentrato sull'identificazione di un terreno comune e del potenziale di progresso reciprocamente vantaggioso tra interessi politici e industriali.

L'IMEX Politicians Forum Report descrive come il sindaco Alan Lowe della città di Victoria, British Columbia, abbia ammesso che la sua città sta lottando per mantenere alcune attività congressuali poiché il suo centro congressi, costruito nel 1989, è ora troppo piccolo. Ha sottolineato che il successo in un mercato internazionale forte e competitivo richiede investimenti consistenti. Ha anche raccomandato la nomina di un campione globale che possa sostenere la visione di una città e aiutare a sostenere le attività congressuali a lungo termine.

L'onorevole Jane Lomax-Smith, ministro per il turismo, South Australia e ministro per la città di Adelaide, ha spiegato che la ricerca della sua città ha mostrato che il rendimento delle riunioni è superiore di quasi il XNUMX% al giorno rispetto al turismo. Riconoscendo che i delegati d'affari tendono a rimanere per periodi più brevi, ha spiegato al pubblico del Forum che l'attuale strategia di Adelaide si concentra sull'incentivare i visitatori a rimanere più a lungo, aumentando così il loro valore totale per la città. Ha anche spiegato che Adelaide è estremamente proattiva nell'ideare e costruire convenzioni "che si colleghino ai vantaggi economici della città come la produzione di vino e la difesa". Un'altra tattica impiegata dalla città è quella di inventare convegni ed eventi attorno ad altre attività. “Quindi, per esempio, se abbiamo una gara ciclistica, inventiamo una convenzione biomeccanica del ciclismo. Abbiamo imparato che il tutto può essere più della somma delle sue parti”.

Ivor Blumenthal, CEO di SETA, l'autorità sudafricana per l'istruzione e la formazione del settore dei servizi governativi, ha esortato l'industria delle riunioni a spingere per condizioni di parità sulle competenze e sulla disponibilità di manodopera. Il rapporto descrive come sta già lavorando con Canada, Australia, Nuova Zelanda e European Marketing Federation nel tentativo di stabilire accordi di reciprocità globale per le persone che lavorano nella gestione degli eventi. Blumenthal ha anche ricordato ai membri del Forum: "quando scegli la tua prossima destinazione o sede della conferenza, non lasciare che la competenza sia un problema". Ha continuato sottolineando il crescente successo di uno schema sudafricano che incentiva i centri congressi a sostenere le piccole e medie imprese nell'area locale, che è stato ampiamente elogiato dalle parti interessate.

Nella sua presentazione, il deputato britannico John Greenway, ha descritto le principali questioni che attualmente devono affrontare i politici, che hanno anche un forte impatto sull'industria delle riunioni. Questi includono i cambiamenti demografici, il passaggio dalla produzione alle imprese guidate dai servizi, l'integrazione dei lavoratori migranti e le questioni della sostenibilità e degli standard internazionali.

Cambiamenti aziendali

A sua volta, Martin Sirk, CEO di ICCA, ha offerto informazioni dal punto di vista del settore delle riunioni. Ha detto ai delegati che il mercato aziendale è cambiato in modo significativo negli ultimi tempi, il che ha creato aree di nuove opportunità per l'industria in tutto il mondo. “Negli ultimi cinque anni abbiamo assistito a un'enorme crescita delle riunioni come strumento per le aziende per costruire comunità, non solo tra le persone che lavorano per loro, ma anche lungo tutta la catena di fornitura, gli stakeholder e oltre. Questi incontri non sono più semplicemente un po' di divertimento, ma la linfa vitale delle organizzazioni", ha spiegato.

Parlando dopo il Forum della sua esperienza come ospite per la prima volta, Katarzyna Sobierajska, Sottosegretario di Stato, Ministero dello Sport e del Turismo, Polonia ha dichiarato: "È stato molto interessante venire al Forum e capire la vera dimensione e la portata degli incontri industria. Al momento, la Polonia ha un ufficio congressi nazionale piuttosto nuovo e piuttosto piccolo, e non ero sicuro di cosa avrei ottenuto venendo. Ho capito subito che è importante per tutti a livello nazionale capire il quadro più ampio. Mi è piaciuto incontrare persone di altri paesi e anche di altre parti, e ora è ovvio quanto siano importanti gli uffici di convenzione all'interno di un paese".

Il sindaco di Victoria, Alan Lowe, ha dichiarato: "Penso che il grande risultato della giornata sia stato creare questo dialogo tra diverse persone in prima linea: l'industria delle riunioni, i responsabili politici e i politici. Molto spesso nessuna delle due parti comprende ciò che l'altra vuole o di cui ha bisogno. Questo Forum rappresenta una preziosa opportunità per le persone di impegnarsi in un dibattito significativo".

Aggiungendo i suoi commenti, Jane Lomax-Smith, ministro per il turismo, città di Adelaide, in Australia, ha dichiarato: "Sono fermamente convinta che se puoi misurarlo, puoi gestirlo. L'Adelaide Convention Center ha ospitato eventi che hanno contribuito con 70 milioni di dollari all'economia dello Stato nel 2006/07. Avendo misurazioni chiare in atto, possiamo vedere esattamente quale contributo sta dando l'industria alla città e dove dobbiamo pianificare risorse aggiuntive per supportare la crescita futura, come trasporti, lavoro, istruzione e formazione”.

Il Forum dei politici è stato moderato da Michael Hirst, OBE, Presidente della UK Business Tourism Partnership. Altre presentazioni sono state fatte da Richard Holmes, Direttore Internazionale degli Incontri per l'Ufficio Internazionale per l'Epilessia e Rod Cameron di Criterion Communications, Canada. Il rapporto completo sul forum dei politici IMEX può essere scaricato all'indirizzo www.imex-frankfurt.com/politforum.html

Il prossimo Forum dei Politici si terrà il 26 maggio 2009. Le organizzazioni interessate ad assicurarsi un posto per il proprio politico locale o rappresentante del governo, devono contattare [email protected] www.imex-frankfurt.com -