Lo Smart Monday di quest'anno, promosso da Meeting Professionals International (MPI), ha portato l'esperienza, l'eredità, l'innovazione e la tecnologia a livelli "stupefacenti" e ha fatto entusiasmare i partecipanti di IMEX America con energia e idee.
Un invito all'azione e un nuovo white paper di settore per l'eredità
Il keynote di apertura, con Julius Solaris, Editor di Event Manager Blog, ha iniziato la settimana con una nota accattivante offrendo un appassionato invito all'azione, chiedendo agli organizzatori di riunioni di pensare a se stessi non solo come maghi della logistica ma anche come creatori legacy e responsabili del cambiamento.
Per illustrare, Julius ha attinto a interessanti storie e suggerimenti da un nuovo white paper di settore gratuito "Il potere degli eventi - 29 esempi stimolanti per aumentare l'impatto dei tuoi eventi e creare un'eredità duratura. "
Prodotto da Event MB e commissionato da IMEX in associazione con ProColombia, il white paper mostra il meglio degli edifici legacy. Gli esempi includono il Soccer Club Recife in Brasile che ha utilizzato video di gioco per spingere 60,000 fan a diventare donatori di organi e il Festival of Transactional Architecture che ha scelto la "zona rossa" di Christchurch, in Nuova Zelanda, come destinazione per aiutare a rivitalizzare la città. .
Julius Solaris di EventMB offre un appassionato keynote sulla creazione di eredità
Julius ha anche sottolineato che l'eredità può assumere molte forme, incluso il contributo a un cambiamento positivo all'interno dell'industria stessa delle riunioni come la BlizzCon. Questa popolare convenzione di gioco utilizza la tecnologia per creare nuove migliori pratiche per coinvolgere i membri della sua tribù che semplicemente non possono essere presenti all'evento dal vivo.
In cambio dell'energia che Julius ha messo dietro l'argomento Legacy, le persone hanno ricevuto il messaggio: "Ho pianto", ha detto Heather Larson CMP, Meet Chicago. "Mi ha ricordato che quando le persone si riuniscono per le riunioni può essere una vera forza per il bene, e non aver paura di farlo."
Apprendimento, innovazione e zucchero filato
Con l'ispirazione dell'eredità alle spalle, i partecipanti sono passati alle sessioni esperienziali e di apprendimento complete dello Smart Monday, dove sono stati accolti dal tema festivo del Carnevale di MPI. Completi di palloncini, giochi di abilità e zucchero filato, gli elementi del Carnevale erano intrecciati con attività pratiche come un gigantesco libro da colorare, accarezzare i cani con Paws for a Break e creare kit per l'igiene riciclati con Clean the World.
Anche la line-up delle sessioni è stata ancora una volta forte, dai workshop su Cybersecurity, Leadership 2.0 e Event Design a Sustainability, Women in the Industry e Wellness presso la Be Well Lounge.
Una nuova aggiunta quest'anno, The Six Star Innovation and Experience Lab (sponsorizzato da Detroit Metropolitan Convention & Visitors Bureau), ha seguito la sua promessa di offrire 10 idee in 10 minuti. Il laboratorio ha lasciato le persone senza parole sulla loro capacità di incontrare e interagire con il robot ultra-umano Sophia, oltre a fare un tour VR di Detroit che apre gli occhi. C'erano anche intuizioni da avere sul dono esperienziale, su come mettere la musica in azione con una sessione di chitarra dal vivo con il cantante solista dell'iconica rock band Journey e altro ancora.
Sophia, il robot AI interagisce con i partecipanti
Continuando sul filo dell'innovazione, C2 ha fatto il suo debutto in IMEX America con una sessione sugli eventi incentrati sui partecipanti e PCMA ha tenuto un corso su come mettere il design thinking al lavoro per una maggiore innovazione, sponsorizzato da Oklahoma City Convention & Visitors Bureau.
Un altro favorito perenne, Play with a Purpose, ha riempito la sala giochi IMEX di attività e lezioni coinvolgenti, tra cui scrivere messaggi ispiratori per i bambini su rocce dipinte, imparare a "Negoziare come un pirata" e offrire fiori di carta da "raccogliere" con idee di gentilezza ispirate all'eredità sul retro.
Connessione peer-to-peer
Smart Monday è stato anche un ottimo punto di incontro per le combinazioni mentali peer-to-peer.
L'Executive Meeting Forum (EMF) ha offerto formazione e networking esclusivamente ai dirigenti delle riunioni aziendali che si sono uniti per sfidare le norme del settore e gli attuali modi di fare affari. I partecipanti hanno discusso diversi stili e tecniche di leadership e le sfide relative alla gestione finanziaria, incluso come fornire programmi di qualità con un budget limitato. I partner di supporto di EMF erano Caesars Entertainment e Dubai.
I partecipanti imparano a negoziare come un pirata durante una sessione di Smart Monday
Kelly Curry, Office Depot, ha commentato: “EMF offre un ambiente informale e trasparente in cui è possibile condividere problemi e sfide - è come una terapia di gruppo! La partecipazione al Forum ti ricorda che fai parte di un settore più ampio di riunioni ed eventi. Le nostre discussioni finora hanno mostrato quanti di noi si trovano nella stessa posizione, indipendentemente dal settore specifico in cui operiamo. Abbiamo parlato di diversi aspetti della leadership e del budget, tutti molto rilevanti per il mio lavoro ".
Il Forum sulla leadership dell'associazione, creato da ASAE e sponsorizzato da Meet Hawaii, è anche un evento guidato dalle tribù in cui i leader dell'associazione sono ispirati e sfidati da visionari della leadership e modelli di ruolo su argomenti come nuovi modelli di appartenenza, diversità e inclusione, abbraccio della tecnologia e altro ancora.
“Sono venuto l'anno scorso e ne ho ricavato tantissimo. Non vedevo l'ora di tornare ", ha detto Amelia Hodges, North Carolina Association of Certified Public Accountants, riguardo al Forum Leadership dell'Associazione. "È stato così bello incontrare persone provenienti da associazioni di tutto il mondo che affrontano problemi simili come il coinvolgimento dei volontari, ed è stato bello avere una prospettiva su argomenti comuni".
Il networking "gustoso" conclude la giornata
Smart Monday, alimentato da MPI, si conclude con una nuova offerta - Lip Smacking Foodie Tours sulla Vegas Strip e Downtown - oltre al sempre popolare networking al SITE Nite North America e Association Evening.
IMEX America 2018 è attualmente in corso dal 16 al 18 ottobre al Sands Expo and Convention Center, preceduto da Smart Monday, alimentato da MPI il 15 ottobre.
eTN è un media partner per IMEX.
