IMEX 2017: il design delle riunioni mirate crea più esperienza aziendale ed eventi

In un anno in cui il Gruppo IMEX ha deciso di vivere e respirare il suo punto di discussione 2017 - Incontri mirati - il feedback di espositori e acquirenti suggerisce che il nuovo approccio esperienziale all'IMEX a Francoforte ha dato i suoi frutti.

Dal lancio di EduMonday il 15 maggio alla creazione e all'espansione dei servizi di registrazione, benessere, istruzione e ristorazione nel padiglione 9, l'IMEX di quest'anno è stato caratterizzato da trasformazioni positive e altamente visive con l'innovazione che si irradia durante lo spettacolo.

Quasi 9000 acquirenti e visitatori ospitati si sono riversati a IMEX a Francoforte per quattro giorni di attività, istruzione, connessione e comunità mirate. Gli appuntamenti totali tra buyer e 3500 espositori della fiera sono saliti a 68,500.

Dopo un anno di miglioramenti pianificati al sistema di appuntamenti, incentrati sull'educazione degli acquirenti sul valore di fornire anticipatamente agli espositori mini RFP (`` profili di appuntamento ''), il 74% di tutti gli appuntamenti di acquirente / espositore si basava su un profilo di appuntamento, un aumento del 42 per cento.

Ray Bloom, Presidente del Gruppo IMEX, ha commentato: "Il forte livello di attività condotto qui questa settimana è la prova della resilienza all'ingrosso e delle prospettive positive del mercato in tempi difficili in tutto il mondo".

Dal lunedì al giovedì c'è stata innovazione ad ogni svolta. L'introduzione di EduMonday ha aggiunto la tecnologia degli eventi, la certificazione del design di eventi e le masterclass aziendali alle opzioni disponibili per ogni singolo partecipante. Insieme alle riunioni di metà anno della PCMA Business School, Association Day, Exclusively Corporate e ICCA, un totale di 1500 persone hanno preso parte al nuovo programma integrato.

"La nostra intenzione era quella di creare un evento educativo pre-spettacolo veramente democratico - con qualcosa per tutti, indipendentemente dal fatto che parlassero tedesco o inglese o venissero come espositori, acquirenti ospitati o visitatori", ha affermato il presidente di IMEX, Ray Bloom. “Questo approccio unilaterale è andato molto bene, con diverse persone che hanno affermato di voler inviare i loro team interi allo spettacolo un giorno all'inizio del prossimo anno per approfittare di EduMonday. Il superbo feedback dei partecipanti indica che questa è una formula forte per il futuro ".

Anche le numerose aggiunte e innovazioni nel padiglione 9 hanno avuto un impatto enorme; un altro degli sforzi di IMEX per offrire agli acquirenti ospitati, ai visitatori e agli espositori una maggiore qualità del servizio e della cura, che includeva molto più spazio per rilassarsi e ricaricarsi. Ancora una volta, il feedback è stato positivo con l'apprezzamento dei forti legami visivi tra i padiglioni 8 e 9 e lo spettacolo espanso è stato su un unico livello generando un senso di comunità molto più forte e un'esperienza coesa.

La nuova food court popolata da food truck al coperto, il Media Café più grande e più aperto, le due cupole gonfiabili Be Well Lounge, più altre sale riunioni gonfiabili e la creazione di aree di "spazio bianco" hanno generato un'atmosfera rilassante. Anche il programma benessere di IMEX è andato bene con i partecipanti, molti dei quali hanno dichiarato che li ha davvero rinfrescati, fornendo nuova energia e un appetito per più affari.

La nuova EventTech Academy nel padiglione 9, i nuovi TechTours nello show floor, la nuova app IMEX e l'esperimento di aggiungere Frank, un chatbot sul sito web sono un'ulteriore prova dell'evoluzione di IMEX delle sue offerte tecnologiche "apposta".

I discorsi principali del professor Greg Clark sia alla cerimonia di apertura che al forum dei politici sono stati totalmente coinvolgenti e stimolanti, fornendo idee importanti sulle opportunità di cooperazione tra le città e l'industria dei meeting. Il keynote di Janet Sperstad sui Purposeful Meetings ha anche fornito delle prime affascinanti intuizioni sulla sua ricerca prima del lancio di un white paper di settore a IMEX America.

Guardando al futuro e alla prossima generazione del settore, il team di IMEX Education ha sottoposto 20 giovani professionisti a un "Rising Professionals Day" utilizzando il modello Event Design Canvas per creare la conferenza del futuro.

Fare nuove e rinnovare connessioni è stato, come sempre, un aspetto importante poiché IMEX ha riunito il settore, non solo al SITE Nite Europe, Association Evening, CIM-Clubbing e IMEX Gala Dinner, ma anche in molti incontri dell'associazione co-situati allo spettacolo questa settimana.

Riflettendo sull'evento di quest'anno, Ray Bloom ha dichiarato: “Questo è stato il nostro spettacolo più grande e innovativo di sempre, con nuove idee, creatività e nuovi usi della tecnologia ovunque. Il nostro tema sono le riunioni intenzionali e c'era un enorme senso di scopo in tutti qui. C'è anche un'enorme energia e impegno. Pensando al futuro e all'eredità del nostro settore, è incoraggiante vedere ".

eTN è un media partner per IMEX.