Ottawa Tourism, Shaw Centre e Invest Ottawa stanno collaborando per lanciare un programma per portare più conferenze e convegni nella capitale del Canada attraverso la creazione di ambasciatori locali. Oltre ad attrarre potenziali ambasciatori, il programma ThinkOttawa offre anche una serie di soluzioni e servizi di supporto per aiutare a vincere e organizzare eventi in tutta la città.
Il programma fa appello ai potenziali ambasciatori chiedendo se sono pionieri nel loro settore e desiderano essere il tipo di leader che lascia un'eredità. In particolare, per aumentare il coinvolgimento, ThinkOttawa evidenzia quattro vantaggi chiave per diventare un ambasciatore:
• Profilo rialzato: ospitare una conferenza internazionale può aumentare la visibilità del lavoro di un ambasciatore, generando potenzialmente ulteriori finanziamenti per la ricerca.
• Impatto su un'industria: con molti eventi internazionali che visitano una città solo una volta, è un'opportunità per lasciare un'eredità nell'industria dell'ambasciatore e nella città nel suo insieme.
• Networking - l'ambasciatore offre un'opportunità unica per espandere le reti, sviluppare relazioni e costruire partenariati di ricerca a livello locale e in tutto il mondo.
• Riconoscimenti: essere riconosciuti per i loro sforzi nel promuovere un evento in occasione di premi annuali a cui partecipano colleghi, leader governativi e altri esperti del settore.
Il programma dimostra anche quanto sostegno Ottawa Tourism, Shaw Center e Invest Ottawa possono offrire agli ambasciatori durante tutto il processo di organizzazione:
• Sviluppo dell'offerta: ThinkOttawa collaborerà con gli ambasciatori per preparare un documento e una presentazione di offerta personalizzati e raffinati.
• Sede e sistemazione: in qualità di esperti della destinazione, il team di ThinkOttawa consiglierà e fornirà proposte da luoghi e fornitori di alloggi.
• Supporto governativo, comunitario e di partenariato: è possibile ottenere lettere di sostegno da parti interessate, partner e governo municipale, ove applicabile, per aiutare sia il processo di offerta che quello di organizzazione.
• Materiale di marketing e promozionale: l'accesso a foto e video promozionali che mostrano la città e le sue offerte uniche aiuterà nel processo di offerta iniziale e garantirà la partecipazione all'evento stesso.
• Supporto finanziario - Ottawa Tourism offre programmi di finanziamento progettati per assistere le organizzazioni ammissibili con i costi di affitto degli spazi per mostre e riunioni, nonché altre aree di spesa.
"I programmi degli ambasciatori non sono insoliti nel mondo delle conferenze e dei congressi dell'associazione, ma volevamo fare il possibile e creare un'offerta davvero su misura per coloro che desiderano essere coinvolti", commenta Lesley Mackay, Vicepresidente di Ottawa Tourism, Meetings and Major Events .
“Nello specifico, stiamo cercando di aiutare queste persone a diventare leader, condividere conoscenze, connettersi, introdurre ThinkOttawa e identificare opportunità per la città. Come capitale del Canada, ospitiamo rappresentanti di associazioni nazionali e internazionali che cercano tutti di ospitare eventi in spazi creativi e stimolanti. Vogliamo mostrare loro perché Ottawa è la destinazione perfetta e quanto sia facile organizzare eventi qui ".
COSA TOGLIERE DA QUESTO ARTICOLO:
- • Impact an Industry – with many international events only ever visiting a city once, it is an opportunity to leave a legacy in the ambassador's industry and the city as a whole.
- • Marketing and Promotional Materials – access to promotional photos and videos that showcase the city and its unique offerings will help in the initial bid process as well as securing attendance at the event itself.
- “Ambassador programs are not unusual in the world of association conferences and congresses but we wanted to go the extra mile and create a truly bespoke offering for those individuals wanting to get involved,” comments Ottawa Tourism's Vice President, Meetings and Major Events, Lesley Mackay.
