L'immaginazione è emersa come tema ricorrente, con molti partecipanti che hanno sottolineato la necessità di fare di più con meno, oltre alla pressione aggiuntiva di dover includere idee nuove ogni volta. Carolina Rocha di Bayer afferma: "La mia organizzazione ha un approccio agli eventi molto consolidato e strutturato: la mia sfida è come ripensarli in modo che favoriscano davvero il coinvolgimento".
Per aiutare le diverse unità aziendali all'interno della sua azienda a realizzare connessioni produttive, Jahel Loaiza Gomez di Tecnofarma facilita numerose discussioni di gruppo personalizzate in ognuno dei suoi eventi.
Anche Adele Farina del CIS ha riconosciuto la necessità di creare un'esperienza personalizzata. "È importante comprendere a fondo la propria leadership. Offrire loro ciò che desiderano, in modo che possano partecipare a un evento sentendosi a proprio agio".
Apertura I relatori di Exclusively Corporate, sponsorizzato da Destination DC, sono stati Kim Arazi del collettivo di innovazione sensoriale innosensi e Pigalle Tavakkoli della School of Experience Design. Insieme hanno tenuto una sessione condividendo esempi dei loro approcci visionari e creativi agli eventi in tutto il mondo.
Il loro "rompighiaccio commestibile" appositamente progettato è stato utilizzato per dimostrare come usare il cibo per creare un coinvolgimento multisensoriale e consolidare ricordi positivi. Kim spiega: "Quello che spesso manca negli eventi è una connessione più profonda. Esistono molti modi creativi per usare il cibo, non solo per nutrire e dare energia ai partecipanti, ma anche per raccontare una storia, supportare l'apprendimento e stimolare le percezioni".
Esplorare l'”economia delle aspettative”
Mentre i partecipanti erano immersi nelle dimensioni dell'economia dell'esperienza all'Exclusively Corporate, i professionisti delle associazioni venivano introdotti all'"economia delle aspettative" all'Association Focus, sponsorizzato dall'Amsterdam Convention Bureau.
Il relatore principale e futurista Henry Coutinho-Mason spiega: "Viviamo in un'economia basata sulle aspettative: la concorrenza non sono altre associazioni o organizzatori, ma le aziende, i marchi e le startup che creano le migliori aspettative del settore in merito ai nostri bisogni umani fondamentali."
“Osserviamo le innovazioni per capire come stanno cambiando i bisogni e i desideri umani fondamentali.”
La sessione di Henry alla giornata dedicata alla formazione per i pianificatori associativi si è concentrata sul tema di "prosperare nell'era dell'IA". "L'IA non sarà una storia tecnologica, sarà una storia umana", ha spiegato. "Le organizzazioni che vinceranno saranno quelle che useranno l'IA per consentire ai propri dipendenti e soci di fare meglio".
La partecipante Bel Hanson dell'International Society for Computational Biology spiega come la sua organizzazione utilizza l'intelligenza artificiale. "È diventato uno strumento incredibilmente utile, soprattutto per un team piccolo come il nostro – siamo solo in cinque a supportare oltre 4,000 membri – quindi utilizziamo l'intelligenza artificiale per attività come la traduzione e la stesura di testi di marketing".
Adattamento dei modelli di eventi
Le discussioni si sono concentrate anche sul panorama imprenditoriale globale e su come gli organizzatori di eventi associativi stanno adattando i loro modelli e approcci. Bel spiega: "Una delle sfide continue nel 2025 è garantire equità e accesso globali ai nostri soci nella pianificazione degli eventi, decidendo dove ospitarli, bilanciando le finanze e assicurandoci di soddisfare le esigenze dei soci in tutto il mondo".
Anastasia Mercherz, partecipante dell'ESVS (Società Europea di Chirurgia Vascolare), aggiunge: "Una delle nostre maggiori sfide è scegliere la destinazione giusta, a causa delle tensioni politiche in diversi Paesi, dalla Brexit alle manifestazioni studentesche, fino ai cambiamenti di governo. Parliamo con i nostri partner locali per avere un quadro chiaro e accurato della situazione sul campo e adattiamo le nostre comunicazioni con soci e delegati per recepire le preoccupazioni e fornire rassicurazioni. Ci assicuriamo che ogni decisione sia orientata a ciò che è meglio per i nostri soci e per la nostra missione scientifica".
Association Focus prevedeva due percorsi, uno dedicato a meeting ed eventi, l'altro a management e leadership. Il programma si è concluso con uno sguardo al "lato personale della leadership", includendo le competenze fondamentali di cui i leader hanno bisogno per affrontare le difficoltà mantenendo il benessere e guidando con autenticità, soprattutto in tempi di complessità e rapidi cambiamenti.
IMEX Francoforte si svolgerà attualmente alla Messe Frankfurt dal 20 al 22 maggio#IMEX25
L'IMEX di Francoforte del prossimo anno si terrà dal 19 al 21 maggio 2026
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